Procedimientos & procesos comerciales
Pasos claros.Procesos coordinados.
Cada operación de materias primas está sujeta a requisitos específicos. El producto, la cantidad, el lugar de entrega y las condiciones de nuestras refinerías y vendedores asociados determinan el procedimiento aplicable a la operación.
KRP Energy acompaña el proceso de coordinación como representante autorizado del vendedor y facilita una comunicación directa y estructurada entre las partes implicadas.
Una función claramente definida
Autorizados.
Directos.
Fiables.
KRP Energy actúa como representante por mandato para refinerías y vendedores, no como productor ni como vendedor por cuenta propia. Su persona de contacto es Jochen Kaminski.
Nuestros procedimientos definen los pasos y las responsabilidades de una operación comercial. Complementan las condiciones de entrega acordadas, como FOB o CIF, que regulan, en particular, la distribución de costes y la transferencia de riesgos, así como determinadas obligaciones de las partes contratantes.
Como cada operación está sujeta a requisitos específicos, no existe un procedimiento universal para todos los productos y vendedores. Los procesos concretos dependen del producto, de los requisitos de nuestras refinerías y vendedores asociados y de las condiciones comerciales acordadas para cada operación.
De la consulta a la operación
El proceso general.
Los siguientes cinco pasos ofrecen una visión general del proceso habitual para iniciar una operación comercial. El procedimiento vinculante, los documentos necesarios y las condiciones de pago se determinan según el vendedor correspondiente y los acuerdos contractuales.
Consulta y presentación de la empresa
Envíenos su consulta sobre el producto e indique la cantidad, el lugar de entrega, la fecha deseada de inicio de las entregas y, cuando corresponda, el volumen mensual de compra. Presente brevemente su empresa y su función.
Acuerdo del procedimiento de la operación
Indíquenos su procedimiento preferido. Contrastamos sus requisitos con las condiciones de nuestras refinerías y vendedores asociados y aclaramos las condiciones básicas de entrega y ejecución.
Acuerdo de la documentación necesaria
Según la operación, se solicita información de la empresa, acreditaciones de representación y otros documentos como LOI, CIS, KYC o ICPO. Los documentos confidenciales solo deben facilitarse después de acordar un canal de transmisión adecuado.
Acuerdo de las condiciones comerciales
Las especificaciones del producto, las cantidades, los precios, las condiciones de entrega, las inspecciones, las modalidades de pago y, cuando corresponda, las garantías se acuerdan y documentan entre las partes contratantes pertinentes.
Ejecución conforme al procedimiento acordado
La operación se lleva a cabo conforme al procedimiento acordado y a los acuerdos contractuales. Cuando corresponda, esto incluye el intercambio de documentos, las inspecciones independientes, la tramitación de pagos y la coordinación de las entregas.
Aviso importante:Una consulta no constituye una oferta de venta vinculante ni una confirmación de la disponibilidad del producto. No envíe copias de documentos de identidad, documentación bancaria ni otros documentos sensibles en el primer contacto.
Procedimientos de operaciones internacionales
Distintos modelos comerciales.
Procesos acordados individualmente.
En el comercio internacional de petróleo y materias primas se utilizan distintos procedimientos de entrega y ejecución. La elección depende del producto, del lugar de entrega, de la infraestructura disponible y de los requisitos y condiciones de la refinería o del vendedor correspondiente.
CIF – Cost, Insurance and Freight
En CIF, el vendedor organiza y paga, por regla general, el transporte marítimo y el seguro de transporte requerido hasta el puerto de destino acordado.
Según el procedimiento del vendedor, pueden acordarse distintos modelos de financiación y garantía de la operación. El vendedor puede asumir íntegramente determinados compromisos previos, o el comprador y el vendedor pueden participar en costes o garantías acordados por separado.
La distribución concreta de costes, la secuencia documental y la tramitación de pagos se establecen en el procedimiento de la operación y en los acuerdos contractuales.
FOB-TTT – Tank to Tank
En las operaciones Tank-to-Tank, la transferencia acordada del producto se realiza entre tanques de almacenamiento, normalmente dentro de una terminal de tanques o entre las instalaciones correspondientes.
Según el procedimiento, la ejecución incluye la coordinación de la capacidad de los tanques, las pruebas relativas al producto, las inspecciones y las autorizaciones.
FOB-TTV – Tank to Vessel
En las operaciones Tank-to-Vessel, el producto se carga desde un tanque de almacenamiento a un buque proporcionado o designado por el comprador.
Los requisitos de carga, los documentos necesarios y las inspecciones se acuerdan conforme al procedimiento del vendedor correspondiente.
FOB-TTO – Tank Take Over
En las operaciones Tank-Take-Over, el comprador asume, conforme a las condiciones acordadas, los derechos de disposición sobre un inventario de producto almacenado en tanques existentes.
La toma de control requiere las correspondientes autorizaciones contractuales, documentales y de la terminal.
FOB-TTM – Table Top Meeting
En un procedimiento Table-Top-Meeting, los representantes autorizados del comprador y del vendedor se reúnen personalmente en la terminal de tanques acordada o en las oficinas de la naviera o del agente marítimo del comprador.
Por regla general, la reunión requiere la presentación previa de un Proof of Funds (POF) como acreditación de la capacidad financiera del comprador.
Durante la reunión se presentan, revisan o intercambian los documentos esenciales de la operación y se acuerdan los pasos siguientes.
Según el procedimiento del vendedor acordado, la ejecución posterior puede realizarse como Tank-to-Tank (TTT), Tank-to-Vessel (TTV) o Tank-Take-Over (TTO).
STS – Ship to Ship
En las operaciones Ship-to-Ship, el producto se transfiere directamente entre dos buques, por ejemplo, en el mar o dentro de una zona portuaria o de fondeo autorizada.
La ejecución está sujeta a los requisitos marítimos, de seguridad y administrativos aplicables, así como a las condiciones de inspección y entrega acordadas.
Procedimientos FOB especiales para China
En determinadas operaciones con compradores chinos pueden aplicarse modelos específicos de ejecución FOB.
Cuando corresponda, estos contemplan requisitos particulares relativos a la documentación del comprador, la designación del buque, las autorizaciones de la terminal, las inspecciones y las garantías de pago.
El procedimiento aplicable se acuerda a partir de la consulta concreta y de los requisitos del vendedor.
Los procedimientos descritos sirven de orientación general. TTT, TTV, TTO, TTM y STS no son Incoterms independientes ni constituyen procedimientos estándar definidos de forma uniforme a escala internacional.
En CIF pueden existir acuerdos complementarios de financiación, reparto de costes o garantías. Estos deben establecerse expresamente en el contrato y distinguirse de las obligaciones básicas de CIF.
Solo son vinculantes los procedimientos confirmados por el vendedor correspondiente y las condiciones acordadas entre las partes contratantes.
Antes de su consulta
Lo que conviene saber.
¿Puedo indicar un procedimiento preferido?
Sí. Describa el procedimiento deseado junto con el producto, la cantidad y el destino. Su compatibilidad con las condiciones del vendedor se aclarará en las conversaciones posteriores.
¿Qué documentos se necesitan para el primer mensaje?
Comience con una breve presentación de su empresa, de su función y de su consulta. La documentación adicional necesaria se acordará después. No envíe documentos sensibles en esta fase.
¿Se aplica el mismo procedimiento a todos los productos?
No. El procedimiento puede variar según el producto, el vendedor, la modalidad de entrega, el mercado de destino y las condiciones acordadas. Lo determinante es el procedimiento acordado para la operación concreta.
Contactar con Jochen Kaminski
Hablemos de
sus necesidades.
Indique el producto, la cantidad, su procedimiento preferido y el destino previsto.
Por favor, envíenos su consulta en alemán o inglés.
info@krpenergy.com
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