Prozeduren & Geschäftsabläufe
Klare Schritte.Abgestimmte Abläufe.
Jede Rohstofftransaktion unterliegt individuellen Anforderungen. Produkt, Menge, Lieferort und die jeweiligen Bedingungen unserer Raffinerie- und Verkäuferpartner bestimmen die anzuwendende Transaktionsprozedur.
KRP Energy begleitet den Abstimmungsprozess als autorisierter Vertreter der Verkäuferseite und sorgt für eine direkte, strukturierte Kommunikation zwischen den beteiligten Parteien.
Eine klar definierte Rolle
Autorisiert.
Direkt.
Verlässlich.
KRP Energy handelt als Mandatsträger für Raffinerien und Verkäufer, nicht als Produzent oder Verkäufer auf eigene Rechnung. Ihr Ansprechpartner ist Jochen Kaminski.
Unsere Transaktionsprozeduren definieren die einzelnen Schritte und Verantwortlichkeiten einer Geschäftsabwicklung. Sie ergänzen die vereinbarten Lieferbedingungen wie FOB oder CIF, die insbesondere den Übergang von Kosten und Risiken sowie bestimmte Pflichten der Vertragsparteien regeln.
Da jede Transaktion individuellen Anforderungen unterliegt, gibt es keine allgemeingültige Prozedur für sämtliche Produkte und Verkäufer. Die konkreten Abläufe richten sich nach dem jeweiligen Produkt, den Vorgaben unserer Raffinerie- und Verkäuferpartner sowie den individuell vereinbarten Geschäftsbedingungen.
Von der Anfrage zur Transaktion
Der allgemeine Ablauf.
Die folgenden fünf Schritte geben einen Überblick über den typischen Ablauf einer Geschäftsanbahnung. Die verbindliche Transaktionsprozedur, erforderliche Dokumente und Zahlungsbedingungen werden durch die jeweilige Verkäuferseite und die vertraglichen Vereinbarungen bestimmt.
Anfrage und Unternehmensvorstellung
Übermitteln Sie uns Ihre Produktanfrage mit Angaben zu Menge, Lieferort, gewünschtem Lieferbeginn und gegebenenfalls monatlichem Abnahmevolumen. Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Funktion kurz vor.
Abstimmung der Transaktionsprozedur
Teilen Sie uns Ihre bevorzugte Prozedur mit. Wir gleichen Ihre Anforderungen mit den Bedingungen unserer Raffinerie- und Verkäuferpartner ab und klären die grundsätzlichen Liefer- und Abwicklungsmodalitäten.
Abstimmung der erforderlichen Unterlagen
Abhängig vom jeweiligen Geschäft werden Unternehmensinformationen, Vertretungsnachweise und weitere Dokumente wie LOI, CIS, KYC oder ICPO angefordert. Vertrauliche Unterlagen sind erst nach Abstimmung über einen geeigneten Übermittlungsweg bereitzustellen.
Vereinbarung der Geschäftsbedingungen
Produktspezifikationen, Mengen, Preise, Lieferbedingungen, Inspektionen sowie Zahlungsmodalitäten und gegebenenfalls Sicherheiten werden zwischen den zuständigen Vertragsparteien vereinbart und dokumentiert.
Abwicklung gemäß vereinbarter Prozedur
Die Durchführung erfolgt entsprechend der abgestimmten Transaktionsprozedur und den vertraglichen Vereinbarungen. Dazu gehören gegebenenfalls Dokumentenaustausch, unabhängige Inspektionen, Zahlungsabwicklung und Lieferkoordination.
Wichtiger Hinweis: Eine Anfrage stellt weder ein verbindliches Verkaufsangebot noch eine Bestätigung der Produktverfügbarkeit dar. Bitte übermitteln Sie bei der ersten Kontaktaufnahme keine Ausweiskopien, Bankunterlagen oder sonstigen sensiblen Dokumente.
Internationale Transaktionsprozeduren
Unterschiedliche Handelsmodelle.
Individuell abgestimmte Abläufe.
Im internationalen Petroleum- und Rohstoffhandel kommen verschiedene Liefer- und Transaktionsverfahren zur Anwendung. Die Auswahl richtet sich nach Produkt, Lieferort, verfügbarer Infrastruktur sowie den Anforderungen und Bedingungen der jeweiligen Raffinerie oder Verkäuferseite.
CIF – Cost, Insurance and Freight
Bei CIF organisiert und bezahlt der Verkäufer grundsätzlich den Seetransport und die erforderliche Transportversicherung bis zum vereinbarten Bestimmungshafen.
Je nach Verkäuferprozedur können unterschiedliche Modelle zur Finanzierung und Absicherung der Transaktion vereinbart werden. Dabei übernimmt entweder der Verkäufer bestimmte Vorleistungen vollständig oder Käufer und Verkäufer beteiligen sich an gesondert vereinbarten Kosten beziehungsweise Sicherheiten.
Die konkrete Kostenverteilung, Dokumentenfolge und Zahlungsabwicklung werden in der jeweiligen Transaktionsprozedur und den vertraglichen Vereinbarungen festgelegt.
FOB-TTT – Tank to Tank
Bei Tank-to-Tank-Transaktionen erfolgt die vereinbarte Übertragung des Produkts zwischen Lagertanks, üblicherweise innerhalb eines Tankterminals oder zwischen entsprechenden Tankanlagen.
Die Abwicklung umfasst je nach Prozedur die Abstimmung von Tankkapazitäten, Produktnachweisen, Inspektionen und Freigaben.
FOB-TTV – Tank to Vessel
Bei Tank-to-Vessel-Transaktionen wird das Produkt aus einem Lagertank auf ein vom Käufer bereitgestelltes beziehungsweise benanntes Schiff verladen.
Die Voraussetzungen für die Verladung, erforderliche Dokumente und Inspektionen werden entsprechend der jeweiligen Verkäuferprozedur vereinbart.
FOB-TTO – Tank Take Over
Bei Tank-Take-Over-Transaktionen übernimmt der Käufer nach den vereinbarten Bedingungen die Verfügungsrechte an einem Produktbestand in einer bestehenden Tanklagerung.
Die Übernahme setzt entsprechende vertragliche, terminalseitige und dokumentarische Freigaben voraus.
FOB-TTM – Table Top Meeting
Bei einer Table-Top-Meeting-Prozedur treffen sich autorisierte Vertreter von Käufer und Verkäufer persönlich am vereinbarten Tankterminal oder bei der Reederei beziehungsweise dem Shipping Agent des Käufers.
Voraussetzung für die Durchführung des Meetings ist in der Regel ein zuvor vorgelegter Proof of Funds (POF) als Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit des Käufers.
Im Rahmen des Meetings werden wesentliche Transaktionsunterlagen vorgelegt, geprüft beziehungsweise ausgetauscht und die weiteren Schritte abgestimmt.
Abhängig von der vereinbarten Verkäuferprozedur kann die anschließende Abwicklung als Tank-to-Tank (TTT), Tank-to-Vessel (TTV) oder Tank-Take-Over (TTO) erfolgen.
STS – Ship to Ship
Bei Ship-to-Ship-Transaktionen wird das Produkt direkt zwischen zwei Schiffen umgeschlagen, beispielsweise auf See oder innerhalb eines zugelassenen Hafen- beziehungsweise Ankergebiets.
Die Durchführung unterliegt den jeweiligen maritimen, sicherheitstechnischen und behördlichen Anforderungen sowie den vereinbarten Inspektions- und Übergabebedingungen.
Spezielle FOB-Prozeduren für China
Für bestimmte Transaktionen mit chinesischen Käufern können gesonderte FOB-Abwicklungsmodelle zur Anwendung kommen.
Diese berücksichtigen gegebenenfalls besondere Anforderungen an Käuferdokumentation, Schiffsbenennung, Terminalfreigaben, Inspektionen und Zahlungsabsicherung.
Die jeweils anwendbare Prozedur wird auf Grundlage der konkreten Anfrage und der Vorgaben des Verkäufers abgestimmt.
Die dargestellten Verfahren dienen der allgemeinen Orientierung. TTT, TTV, TTO, TTM und STS sind keine eigenständigen Incoterms und stellen keine international einheitlich definierten Standardprozeduren dar.
Bei CIF können ergänzende Finanzierungs-, Kostenbeteiligungs- oder Sicherungsvereinbarungen bestehen. Diese sind ausdrücklich vertraglich festzulegen und von den grundsätzlichen Pflichten aus CIF zu unterscheiden.
Verbindlich sind ausschließlich die vom jeweiligen Verkäufer bestätigten Transaktionsprozeduren und die zwischen den Vertragsparteien vereinbarten Bedingungen.
Vor Ihrer Anfrage
Was Sie wissen sollten.
Kann ich eine bevorzugte Prozedur nennen?
Ja. Beschreiben Sie die gewünschte Vorgehensweise zusammen mit Produkt, Menge und Bestimmungsort. Ob diese mit den Bedingungen der Verkäuferseite vereinbar ist, wird im weiteren Austausch geklärt.
Welche Unterlagen werden für die erste Nachricht benötigt?
Beginnen Sie mit einer kurzen Vorstellung Ihres Unternehmens, Ihrer Rolle und Ihrer Anfrage. Welche weiterführenden Unterlagen erforderlich sind, wird anschließend abgestimmt. Senden Sie zunächst keine sensiblen Dokumente.
Ist für jedes Produkt dieselbe Prozedur vorgesehen?
Nein. Die Vorgehensweise kann sich nach Produkt, Verkäufer, Lieferart, Zielmarkt und den vereinbarten Bedingungen unterscheiden. Entscheidend ist die für das konkrete Geschäft abgestimmte Prozedur.
Jochen Kaminski kontaktieren
Besprechen wir
Ihre Anliegen.
Nennen Sie das Produkt, die Menge, Ihre bevorzugte Prozedur und den vorgesehenen Bestimmungsort.
info@krpenergy.com
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