Cumplimiento & confidencialidad
La confianza necesitabases claras.
En el comercio internacional de materias primas son fundamentales la información verificable, las comprobaciones coordinadas y las responsabilidades claramente definidas. Los siguientes temas constituyen bases importantes para la colaboración.
Cinco temas centrales
Diligencia en la comunicación comercial.
La transparencia, los requisitos claros y los procesos estructurados constituyen la base de una colaboración profesional. Las comprobaciones, la información y los documentos necesarios dependen de la operación concreta, del vendedor y del procedimiento acordado.
Socios comerciales & identificación
La identificación inequívoca de las empresas implicadas y de sus representantes autorizados es un requisito esencial para la colaboración.
KRP Energy y sus refinerías y vendedores asociados conceden gran importancia a una comunicación comercial profesional y verificable. Por ello, solicitamos que utilice exclusivamente direcciones de correo electrónico corporativas con el dominio propio de su empresa. Nuestros vendedores asociados generalmente no prefieren direcciones de servicios gratuitos como Gmail, Yahoo o Proton Mail, y su uso puede dar lugar al rechazo de una consulta.
Documentación / LOI (Letter of Intent)
Para tramitar una consulta, por regla general necesitamos una LOI del comprador final con información completa sobre el producto solicitado, la cantidad, el lugar de entrega y las condiciones comerciales pertinentes.
También pueden ser necesarios un CIS (Client Information Sheet), un perfil de la empresa y documentación KYC. Según el procedimiento acordado, pueden solicitarse otras acreditaciones, como TSA, CPA o una prueba adecuada de financiación o solvencia.
La LOI debe emitirse en papel con el membrete oficial del comprador, estar firmada por un representante de la empresa con facultades de firma y llevar el sello de la empresa.
Requisitos de la ICPO
La ICPO (Irrevocable Corporate Purchase Order) debe emitirse con el membrete oficial del comprador, llevar una fecha actual y estar firmada por un representante de la empresa con facultades de firma. Se requiere un sello de la empresa conforme a los requisitos del vendedor.
Debe contener los datos de contacto completos de la empresa y del banco, incluidos los del empleado bancario responsable, así como el procedimiento aprobado por el vendedor.
Los datos del comprador y de la cuenta bancaria indicada deben ser verificables y coherentes. Al emitir la ICPO, el comprador confirma su disposición a realizar la operación conforme a las condiciones acordadas y a facilitar las acreditaciones de financiación necesarias.
La documentación completa y correcta permite una tramitación rápida y eficiente.
Inspección independiente
La calidad y la cantidad del producto pueden verificarse mediante empresas de inspección independientes y reconocidas internacionalmente, como SGS u organismos de inspección equivalentes.
El alcance, el lugar y el momento de la inspección, su contratación y la distribución de costes dependen del procedimiento acordado y de las condiciones contractuales correspondientes.
Cumplimiento
KRP Energy concede importancia a procesos comerciales transparentes, conformes a la legislación y responsables.
El respeto de las normas comerciales vigentes, las sanciones internacionales y los requisitos de cumplimiento aplicables constituye una base esencial de nuestra actividad.
Confidencialidad
La gestión confidencial de la información comercial es una prioridad fundamental para KRP Energy.
Los datos de compradores y vendedores, el contenido de los contratos y la información relacionada con las operaciones se tratan con la debida discreción y solo se comunican en el marco comercial o jurídico necesario.
Nuestra función como representante autorizado del vendedor
KRP Energy actúa como representante autorizado de sus refinerías y vendedores asociados y mantiene contacto directo con el vendedor. Esto permite una comunicación eficiente, canales de coordinación claros y un acompañamiento estructurado de las operaciones.
Nota:KRP Energy no realiza por cuenta propia comprobaciones ni confirmaciones de la aceptabilidad bancaria, la solvencia financiera o la autenticidad de los documentos presentados por las partes implicadas. Las comprobaciones y decisiones correspondientes son responsabilidad de las partes e instituciones competentes.
Responsabilidades claras. Procesos transparentes.
Representación.
Verificación.
Acuerdo.
KRP Energy actúa como representante autorizado por mandato de refinerías y vendedores y representa exclusivamente sus intereses. Nuestra función es la comunicación directa, la coordinación y el acompañamiento de operaciones internacionales de materias primas.
La responsabilidad sobre las especificaciones del producto, las acreditaciones de calidad, las inspecciones y las obligaciones contractuales corresponde a las partes competentes o a los organismos de inspección independientes.
Todas las acreditaciones relativas al producto y a la entrega deben referirse a la mercancía o al envío concreto. La información general sobre productos de nuestra web no sustituye a los certificados oficiales ni a los informes de inspección.
La entrega de documentos, la contratación de inspecciones y la concesión de autorizaciones dependen del procedimiento acordado y de las condiciones contractuales correspondientes.
Más sobre procedimientos & procesos comercialesAntes de su primer mensaje
Información clara.
Comunicación directa.
Procesos eficientes.
Para tramitar su consulta de forma rápida y precisa, presente brevemente su empresa y su función e indique la siguiente información:
- Producto y cantidad solicitados
- Compra puntual y volumen mensual de entrega
- Procedimiento preferido (p. ej., CIF, FOB-TTT, FOB-TTV, FOB-TTO u otro)
- Puerto de entrega o destino deseado
- Fecha prevista de inicio de las entregas y duración del contrato
Documentos confidenciales
No envíe copias de documentos de identidad, documentación bancaria ni otros documentos sensibles en el primer contacto. Las acreditaciones necesarias y su transmisión segura se acordarán individualmente durante las conversaciones posteriores.
Aviso importante
Una consulta no vinculante no constituye una oferta de venta vinculante ni una confirmación de la disponibilidad del producto. Los precios, las condiciones de entrega y los procesos se acuerdan exclusivamente a partir de la consulta concreta y de los requisitos del vendedor.
Contactar con Jochen Kaminski
Aclaremos
sus dudas.
Describa su consulta y los puntos que desea tratar sobre calidad, documentación o responsabilidades.
Por favor, envíenos su consulta en alemán o inglés.
info@krpenergy.com
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