Compliance & Vertraulichkeit
Vertrauen brauchtklare Grundlagen.
Im internationalen Rohstoffgeschäft zählen nachvollziehbare Informationen, abgestimmte Prüfungen und klar definierte Zuständigkeiten. Die folgenden Themen bilden wichtige Grundlagen für die weitere Zusammenarbeit.
Fünf zentrale Themen
Sorgfalt im geschäftlichen Austausch.
Transparenz, klare Anforderungen und strukturierte Abläufe bilden die Grundlage einer professionellen Zusammenarbeit. Welche Prüfungen, Informationen und Unterlagen erforderlich sind, richtet sich nach dem jeweiligen Geschäft, dem Verkäufer und der vereinbarten Transaktionsprozedur.
Geschäftspartner & Identifikation
Die eindeutige Identifikation der beteiligten Unternehmen und ihrer autorisierten Vertreter ist eine wesentliche Voraussetzung für die Zusammenarbeit.
KRP Energy und seine Raffinerie- und Verkäuferpartner legen großen Wert auf eine professionelle und nachvollziehbare Geschäftskommunikation. Wir bitten daher, ausschließlich geschäftliche E-Mail-Adressen mit eigener Unternehmensdomain (Corporate Domain Email Addresses) zu verwenden. Freemail-Adressen wie Gmail, Yahoo oder Proton Mail werden von unseren Verkäuferpartnern grundsätzlich nicht bevorzugt und können zur Ablehnung einer Anfrage führen.
Dokumentation / LOI (Letter of Intent)
Für die Bearbeitung einer Anfrage benötigen wir grundsätzlich ein LOI des Endkäufers mit vollständigen Angaben zum gewünschten Produkt, zur Menge, zum Lieferort und zu den relevanten Geschäftsbedingungen.
Ergänzend können ein CIS (Client Information Sheet), ein Unternehmensprofil sowie KYC-Unterlagen erforderlich sein. Abhängig von der vereinbarten Transaktionsprozedur können weitere Nachweise wie TSA, CPA oder ein geeigneter Finanzierungs- bzw. Bonitätsnachweis verlangt werden.
Das LOI ist auf offiziellem Briefpapier des Käufers auszustellen und muss von einem zeichnungsberechtigten Unternehmensvertreter unterzeichnet und mit einem Firmenstempel versehen sein.
Anforderung an das ICPO
Das ICPO (Irrevocable Corporate Purchase Order) muss auf dem offiziellen Briefkopf des Käufers ausgestellt, aktuell datiert und von einem zeichnungsberechtigten Unternehmensvertreter unterzeichnet sein. Ein Firmenstempel ist entsprechend den Anforderungen des Verkäufers erforderlich.
Es muss vollständige Unternehmens- und Bankkontaktdaten einschließlich des zuständigen Bankmitarbeiters sowie die vom Verkäufer genehmigte Transaktionsprozedur enthalten.
Die Angaben zum Käufer und zum angegebenen Bankkonto müssen nachvollziehbar und konsistent sein. Mit Ausstellung des ICPO bestätigt der Käufer seine Bereitschaft, die Transaktion entsprechend den vereinbarten Bedingungen durchzuführen und die erforderlichen Finanzierungsnachweise bereitzustellen.
Vollständige und korrekte Unterlagen ermöglichen eine zügige und effiziente Bearbeitung.
Unabhängige Inspektion
Die Überprüfung von Produktqualität und -menge kann durch unabhängige, international anerkannte Inspektionsunternehmen wie SGS oder vergleichbare Prüforganisationen erfolgen.
Prüfumfang, Inspektionsort, Zeitpunkt, Beauftragung und Kostenverteilung richten sich nach der vereinbarten Transaktionsprozedur und den jeweiligen Vertragsbedingungen.
Compliance
KRP Energy legt Wert auf transparente, rechtskonforme und verantwortungsbewusste Geschäftsprozesse.
Die Beachtung geltender Handelsvorschriften, internationaler Sanktionen und anwendbarer Compliance-Anforderungen ist eine wesentliche Grundlage unserer geschäftlichen Tätigkeit.
Vertraulichkeit
Der vertrauliche Umgang mit geschäftlichen Informationen hat für KRP Energy höchste Priorität.
Käufer- und Verkäuferdaten, Vertragsinhalte sowie transaktionsbezogene Informationen werden mit der gebotenen Diskretion behandelt und nur im erforderlichen geschäftlichen oder rechtlichen Rahmen weitergegeben.
Unsere Rolle als autorisierter Verkäufervertreter
KRP Energy handelt als autorisierter Vertreter seiner jeweiligen Raffinerie- und Verkäuferpartner und steht in direktem Kontakt mit der Verkäuferseite. Dies ermöglicht eine effiziente Kommunikation, klare Abstimmungswege und eine strukturierte Begleitung der Transaktionen.
Hinweis: KRP Energy übernimmt keine eigenständige Prüfung oder Bestätigung der Bankfähigkeit, finanziellen Bonität oder Echtheit der von den beteiligten Parteien eingereichten Unterlagen. Entsprechende Prüfungen und Entscheidungen obliegen den jeweils zuständigen Parteien und Institutionen.
Klare Verantwortlichkeiten. Transparente Abläufe.
Vertretung.
Prüfung.
Vereinbarung.
KRP Energy handelt als autorisierter Mandatsträger von Raffinerien und Verkäufern und vertritt ausschließlich deren Interessen. Unsere Aufgabe ist die direkte Kommunikation, Koordination und Begleitung internationaler Rohstofftransaktionen.
Die Verantwortung für Produktspezifikationen, Qualitätsnachweise, Inspektionen und vertragliche Verpflichtungen liegt bei den jeweils zuständigen Parteien beziehungsweise unabhängigen Prüforganisationen.
Alle produkt- und lieferungsbezogenen Nachweise müssen sich auf die konkrete Ware oder Lieferung beziehen. Allgemeine Produktinformationen auf unserer Website ersetzen keine offiziellen Zertifikate oder Inspektionsberichte.
Die Bereitstellung von Dokumenten, Beauftragung von Prüfungen und Erteilung von Freigaben richten sich nach der vereinbarten Transaktionsprozedur und den jeweiligen Vertragsbedingungen.
Mehr über Prozeduren & GeschäftsabläufeVor Ihrer ersten Nachricht
Klare Informationen.
Direkte Kommunikation.
Effiziente Abläufe.
Für eine schnelle und gezielte Bearbeitung Ihrer Anfrage bitten wir um eine kurze Vorstellung Ihres Unternehmens und Ihrer Funktion sowie um folgende Angaben:
- Gewünschtes Produkt und Menge
- Einmalige Abnahme und monatliches Liefervolumen
- Bevorzugte Transaktionsprozedur (z.B. CIF, FOB-TTT, FOB-TTV oder FOB-TTO oder andere)
- Gewünschter Lieferhafen bzw. Bestimmungsort
- Geplanter Lieferbeginn und Vertragslaufzeit
Vertrauliche Unterlagen
Bitte übermitteln Sie mit Ihrer ersten Kontaktaufnahme keine Ausweiskopien, Bankunterlagen oder sonstigen sensiblen Dokumente. Die erforderlichen Nachweise und deren sichere Übermittlung werden im weiteren Verlauf individuell abgestimmt.
Wichtiger Hinweis
Eine unverbindliche Anfrage stellt weder ein verbindliches Verkaufsangebot noch eine Bestätigung der Produktverfügbarkeit dar. Preise, Lieferbedingungen und Transaktionsabläufe werden ausschließlich auf Grundlage der jeweiligen Anfrage und der Vorgaben des Verkäufers abgestimmt.
Jochen Kaminski kontaktieren
Klären wir
Ihre Fragen.
Beschreiben Sie Ihre Anfrage und die Punkte, die Sie zu Qualität, Dokumentation oder den Zuständigkeiten besprechen möchten.
info@krpenergy.com
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